Опыт показывает, что ряд простых рекомендаций, какими бы тривиальными они ни казались, оказывают неоценимую помощь компаниям, которые хотят пройти сертификацию. Начиная этот процесс, необходимо помнить о следующем:

• Начинать процесс с правильным отношением к нему.
  
  
• Иметь полное представление о концепции, изложенной в стандарте, и использовать стандарт в качестве руководства при разработке своей системы управления.
  
  
• Знать, как повлияет на вашу компанию применение данного стандарта, и какие последствия это повлечет за собой.
  
  
• Использовать стандарт как инструмент для улучшения.
  
  
• Иметь представление о рисках и процессах, которые повлияют на осуществление вашей компанией своей бизнес-стратегии.
  
  
• Тщательный выбор партнера (сертификационного / регистрационного органа).

Какие шаги предпринять?
Ниже следует описание десяти общих шагов, которые необходимо будет сделать на пути к прохождению сертификации:

1. Приобретение экземпляра стандарта
   Приобретите экземпляр стандарта и ознакомьтесь с его содержанием, чтобы иметь представление о перечисленных в данном стандарте требованиях. После этого Вам необходимо будет принять решение относительно целесообразности прохождения соответствующей сертификации / регистрации вашей организацией.
   
2. Ознакомление с литературой и программным обеспечением
   Опубликовано большое количество информации, предназначенной для того, чтобы помочь вам в понимании и внедрении стандарта.
   
3. Подбор группы и выработка своей стратегии
   Принятие системы управления должно быть стратегическим решением, которое принимается всей организацией. Чрезвычайно важным условием является участие высшего руководства вашей компании в творческом процессе. Руководство определяет стратегию ведения бизнеса, которую должна поддерживать эффективная система управления. Кроме того, вам понадобится специально выделенная группа для разработки и внедрения Вашей системы управления.
   
   
4. Определение потребностей в обучении
   Члены вашей группы, ответственные за внедрение и поддержку системы (систем) управления, должны будут владеть полной информацией о применимом стандарте (стандартах). Существует большое количество учебных курсов, коллоквиумов и семинаров, призванных удовлетворить потребность в информации. Мы проводим ряд публичных курсов обучения в различных странах мира. За дополнительной информацией обращайтесь в местный офис компании DNV.
   
   
5. Рассмотрение возможности приглашения консультантов
   Независимые консультанты смогут порекомендовать вам рациональный, реалистичный и экономичный стратегический план внедрения стандарта.
   
   
6. Разработка руководства по системам управления
   В руководстве по использованию ваших систем управления должна быть описана политика и деятельность вашей компании. Данное руководство позволит вам составить точное описание своей организации и перечислить наилучшие методики, применяемые для постоянного удовлетворения требований ваших заказчиков.
   
   
7. Разработка процедур
   Процедуры описывают процессы внутри вашей организации, а также наилучшие методики достижения успеха в этих процессах. В этих процедурах должны содержаться ответы на приведенные ниже вопросы по каждому из процессов:
   - для чего
   - кто
   - когда
   - где
   - что
   - как
   
8. Внедрение своей системы управления
   Обмен информацией и обучение являются ключом к успешному внедрению. На этапе внедрения системы управления ваша организация будет функционировать в соответствии с разработанными процедурами. Это позволит документировать достижения и продемонстрировать эффективность системы управления.
   
   
9. Возможность проведения предварительной оценки
   Вы можете поручить сертификационному / регистрационному органу проведение предварительной оценки эффективности внедрения вашей системы управления. Цель этого состоит в том, чтобы выявить имеющиеся несоответствия и позволить вам устранить их до того, как вы приступите к прохождению процесса сертификации в аккредитованном органе. Полученное от сертификационного / регистрационного органа заключение о несоответствии означает, что тот или иной раздел ваших систем управления не соответствует требованиям стандарта.
   
   
10. Выбор сертификационного / регистрационного органа
    Ваши деловые отношения с сертификационным / регистрационным органом будут продолжаться в течение многих лет, поскольку вам необходимо будет подтверждать свою сертификацию. Постоянное внесение усовершенствований является ключом к обеспечению эффективности системы управления. DNV поможет Вам извлечь максимум ценности из процесса сертификации, проведя оценку сильных сторон и выявив возможности для улучшения. Это позволит высшему руководству компании получить более полную информацию о том, насколько организация способна достичь своих стратегических целей. В наш век тщательных корпоративных проверок вам необходимо будет выбрать сертификационный / регистрационный орган с безупречной репутацией.
    

После того, как Вы внедрите свою систему управления, подготовите ее к сертификации и выберете сертификационный / регистрационный орган, Вы будете готовы приступить к сертификации в аккредитованном органе.